Эффективные встречи, конференции, бизнес-события: Ключ к успеху Вашего бизнеса.

Правильно подобранный формат и хорошая организация мероприятия всегда помогают увеличить приток клиентов. Особенно во время кризисов, когда компании вкладывают средства в конференции и встречи менее охотно. В таких условиях мероприятие должно быть особенно эффективным и способствовать возобновлению сделок.

Выбор эффективного формата совещания или встречи предполагает не только аренду конференц-зала, расстановку стульев, экрана и проектора. Сегодня самые различные форматы доступны для обмена информацией и взаимодействия в интерактивном режиме: например, формат ток-шоу или теленовостей, формат телемоста и многие другие.

Во время тренинга разработка формата встречи, методов и инструментов возлагается на участников, которые должны продумать свои собственные эффективные варианты проведения мероприятия. Это позволит им в дальнейшем удовлетворять потребности своих заказчиков наилучшим образом.

До 40 участников (8 команд по 5 человек каждая) постигают секреты проведения эффективных конференций с помощью сочетания лекций и интерактивной командной работы.

Что происходит на тренинге?

Утром делегатам предлагаются три «задачи»:

  • Ознакомиться с существующими форматами встреч
  • Придумать свои собственные форматы
  • Разработка и визуализация изобретенных форматов.

Каждая из трех тем подкрепляется командной игрой, в которой вновь приобретенная информация применяется в интерактивном режиме. После обеда каждая группа готовит встречу и разыгрывает ее в конце дня перед всей аудитории.

Итогом семинра является обобщение всего того, что участники узнали за день.

Целевая группа:

Этот тренинг – для всех, кто участвует в планировании M & E (Meetings and Events), специалистов по профессиональной организации конференций, работающих в отелях или агентствах, PR-агенствах, рекламщиков участвующих в встречах и конференциях, а так же для отделов маркетинга.

Цель тренинга: участники смогут самостоятельно разрабатывать и применять эффективные форматы проведения конференций.

Требования к участникам: Участники должны уметь пользоваться компьютером и иметь базовые знания по использованию PowerPoint или аналогичной программы для создания слайд-шоу. Использование своих ноутбуков является преимуществом, которое делает обучение более эффективным.