Тайм-менеджмент для первых лиц: организация времени и подчинённых

Задачи тренинга:

  • Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях высокой динамики внешней и внутренней среды, постоянных изменений ситуации;
  • Освоить технологии, позволяющие сотрудникам более эффективно и результативно решать задачи и достигать целей и компании;
  • Выработать единый корпоративный подход, единое представление, единую культуру эффективной персональной работы.

Технология проведения тренинга
Формат проведения — интерактивный тренинг. Все технологии отрабатываются на реальных задачах из практики участников. Подробный раздаточный материал.

Программа тренинга:

Техники контроля и учета персональной эффективности

  • Результативность и эффективность.
  • Хронометраж и оценка персональной эффективности.
  • Показатели персональной деятельности.
  • «Поглотители времени» и резервы времени.

Планирование встреч и задач

  • Планирование в условиях динамично меняющейся среды
  • Технология Peorple & Place привязки задач
  • Контекстное планирование в ежедневнике и в программных средах
  • Методы коллективного планирования
  • Персональное гибкое долгосрочное планирование.

Технологии материализации задач

  • «Контрольные» списки задач
  • Графики регулярных дел, сетевое планирование, контроль делегированных задач
  • Технологии обзора творческих и проблемных задач.
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

Эффективность командной работы

  • Понуждение и личный пример сотрудникам в управлении временем.
  • Договоренности и регламенты в корпоративной эффективности
  • Корпоративные стандарты и инструменты

Целеполагание

  • Лайф-менеджмент. Связь ценностей и целей
  • Личная стратегия и миссия
  • SMART-цели и «надцели»
  • Проектный и программный подход в личной работе

Техники самомотивации и «разгребание» завалов

  • Управление рабочей нагрузкой
  • Техники эффективного переключения
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Творческие и неоднородные задачи

Расстановка приоритетов задач

  • Матрица Эйзенхауэра.
  • Мультипликативный метод расстановки приоритетов
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня
  • Техника борьбы с «текучкой»
  • Техники отсева лишнего и дел с «навязанной важностью»

Система контроля задач и поручений

  • Принципы построения персональной системы управления временем, информацией, личными задачами и поручениями.
  • Структурирование информации и деятельности в личной работе